Como criar cópias de segurança de seus e-mails

Veja três maneiras de guardar cópias de mensagens e se precaver contra falhas de serviços

Mauricio Coelho, para o iG Tecnologia

Recentemente, uma falha no Gmail deixou 150 mil usuários sem acesso a suas mensagens por quase cinco dias. Esse fato levantou dúvidas sobre a segurança de dados em nuvem e a necessidade de se ter um backup no computador local.

 O iG ensina a seguir três maneiras de criar cópias de segurança de seus e-mails. O caminho para fazer isso em cada serviço varia, mas os princípios gerais são semelhantes. Essas dicas podem ser usadas para salvar mensagens de serviços como iG Mail, Gmail, Hotmail e outros. Confira:

Encaminhe mensagens para outro webmail

Encaminhar mensagens de um webmail para outro é uma ótima opção para evitar perda de dados, já que as chances de dois serviços distintos ficarem fora do ar ao mesmo tempo são pequenas. 
A maneira de configurar o redirecionamento  para outro e-mail é parecida em todos os webmails. Geralmente a lógica a ser seguida é:

1. Clique em “Configurações ou “Opções”;
2. Selecione a aba ou submenu escrito “Redirecionamento” ou “Encaminhamento”;
3. Indique no campo devido a conta de backup criada para receber as mensagens da conta principal; 
4. Certifique-se de ativar a opção “Manter uma cópia da mensagem”;
5. Aplique filtros caso não tenha a necessidade que todas as mensagens sejam redirecionadas.

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Feito isto, caso algum dia não seja possível acessar seu e-mail, entre no webmail de backup e use-o de forma emergencial até a normalização da conta principal.

Salve as mensagens em um cliente de e-mail

Outra maneira de manter uma cópia de segurança das mensagens é usando um programa cliente de e-mail. Como esse programa armazena as mensagens no disco rígido, elas estarão salvas caso haja algum problema no serviço de webmail. O Outlook é o programa mais famoso, mas seu uso não é recomendado devido a uma limitação de 2 GB no arquivo de armazenamento de mensagens.

Já o Thunderbird, da Mozilla, é uma ótima opção gratuita para essa tarefa. Após instalar o programa, ative no e-mail principal e configure no Thunderbird o protocolo POP(Post Office Protocol) usado para descarregar as mensagens dos servidores do webmail. Nos serviços de webmail, a lógica a ser usada é:

1. Clique em “Configurações ou “Opções”;
2. Selecione a aba ou submenu escrito “POP” ou “Enviando/Recebendo”;
3. Ative o protocolo POP;
4. Certifique-se de ter a opção “Manter uma cópia da mensagem” ou similar ativada;
5. Leia as instruções de configuração do cliente de e-mail fornecidas caso a configuração automática do Thunderbird (imagem abaixo) não funcione.

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O Thunderbird reconhece automaticamente as configurações POP da maioria dos webmails. Para configurá-lo para receber mensagens via POP execute os próximos passos:

1. Selecione o menu “Arquivo”;
2. Clique em “Novo” em seguida “Conta de email”;
3. Insira nos campos seu nome, e-mail principal e senha respectiva.  Clique em “Continuar”;
4. Certifique-se de que a opção POP (e não a IMAP) está marcada;

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5. Clique no canto esquerdo inferior em “Configuração Manual”;
6. Selecione o menu esquerdo “Servidor” desmarque as caixas de seleção “Receber somente os cabeçalhos”, “Por no máximo XX dias” e “Até eu excluí-las”;
7. Clique em OK.

Use o programa MailStore Home

O MailStore Home é um excelente aplicativo grátis para uso doméstico que salva mensagens de múltiplas contas de e-mail. Com ele é possível realizar de forma simples uma cópia de segurança do Outlook, Windows Live Mail, Thunderbird, Seamonkey, Gmail e contas POP/IMAP.

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Uma função muito útil do software é a possibilidade de exportar o backup para um CD ou HD externo. Após a instalação do programa, selecione “Archive e-mail”, escolha no menu o tipo de conta de e-mail e siga o passo-a-passo do programa para guardar suas mensagens.